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引言
預(yù)付費管理系統(tǒng)是電力企業(yè)為給客戶提供更周到服務(wù)而推出的一種新方法,電力用戶可以根據(jù)自己的用電需求“先購電"“再用電",想充多少看自己需求來。
供電部門對實行預(yù)付費的客戶進行用電遠程監(jiān)測,判斷客戶的用電情況。該系統(tǒng)使得電力客戶在電力消費過程中實現(xiàn)全自動化管理,還會提醒你該買電了、要停電了,繳完費能自動恢復(fù)供電,每天用了多少錢也能查。
預(yù)付費管理系統(tǒng)已經(jīng)在內(nèi)蒙古地區(qū)各縣級供電企業(yè)進行了推廣應(yīng)用,其便捷的服務(wù)功能,得到了廣大用戶的好評。
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預(yù)付費管理系統(tǒng)的特點及應(yīng)用效果
系統(tǒng)特點
用電信息主動提醒
預(yù)付費管理系統(tǒng)執(zhí)行每天都會算一次電費,當客戶賬戶電費余額小于一定額度時,預(yù)付費電能表報警,并向已綁定的客戶手機發(fā)送短信,提醒該交電費了,避免客戶因忘記交電費而造成停電,影響客戶的生活及工作。
便于客戶實時掌握用電情況
預(yù)付費用電客戶想知道每天用了多少電、電表里還剩多少電,直接看預(yù)付費電能表的屏幕就行,能清楚掌握用電情況,方便自己安排什么時候續(xù)費。
人性化停電管理服務(wù)
在即將欠費停電時,系統(tǒng)不會直接停。預(yù)付費系統(tǒng)會在剩余電量為零前給客戶發(fā)一次續(xù)費提醒,在即將停電前半小時,再次提醒客戶續(xù)費,給客戶留足續(xù)費時間。
繳費后自動送電
客戶通過現(xiàn)金、刷卡、轉(zhuǎn)賬等渠道續(xù)交電費后,預(yù)付費管理系統(tǒng)會在10min內(nèi),對電能表自動下發(fā)相應(yīng)金額的電量,客戶不用在電表上操作任何按鈕,電就會自己恢復(fù)。
應(yīng)用效果
降低線損率,提高電費回收率
電費能不能收上來,直接關(guān)系到電力企業(yè)的收益和正常運轉(zhuǎn);線損率高低也會影響供電企業(yè)的效益。所以,怎么提高電費回收率、降低線損率,是供電企業(yè)營銷工作里的重點,也是難點。
預(yù)付費管理系統(tǒng)正好能解決這兩個問題,不僅有助于對線損的管理,降低線損率,而且大大提高了電費回收率。
應(yīng)用案例
以商都供電分局安裝預(yù)付費管理系統(tǒng)的屯墾隊、郭家村2個臺區(qū)為例,屯墾隊臺區(qū)所帶用戶101戶,郭家村臺區(qū)所帶用戶68戶。未安裝預(yù)付費管理系統(tǒng)前均為人共抄表方式,漏抄、誤抄現(xiàn)象時有發(fā)生。
安裝后不僅實抄率和電費回收率達到了100%,而且線損率也有所降低。2個臺區(qū)安裝預(yù)付費管理系統(tǒng)前、后參數(shù)對比見圖1。

圖1
安裝預(yù)付費管理系統(tǒng)前、后參數(shù)對比
提高人員工作效率及服務(wù)質(zhì)量
預(yù)付費管理系統(tǒng)能實現(xiàn)遠程抄表、遠程續(xù)費和遠程下發(fā)電量,從根本上避免了人工抄表時常見的漏抄、抄錯、估算電量等問題,還杜絕了 “人情電、關(guān)系電"。
使用預(yù)付費管理系統(tǒng),無需每月派人上門抄表,只需定期檢查預(yù)付費電能表是否正常運行就行。這樣不僅能統(tǒng)一抄表時間,記錄的數(shù)據(jù)也更豐富、準確,方便后續(xù)使用。而且,電力客戶的信息在電腦后臺可以隨時調(diào)出來,方便實時監(jiān)測客戶用電數(shù)據(jù),讓賬務(wù)更清晰、電費計算更準確。
同時,員工不用再做大量繁瑣的抄表和催費工作,可以把精力放在提升用電服務(wù)、做好日常設(shè)備維護上,工作效率和服務(wù)質(zhì)量都大大提高。
預(yù)付費管理系統(tǒng)抄表及電力客戶基礎(chǔ)信息管理截圖分別見圖1、圖2。

圖1
預(yù)付費管理系統(tǒng)抄表截圖

圖2
預(yù)付費管理系統(tǒng)電力客戶基礎(chǔ)信息管理
防竊電
預(yù)付費管理系統(tǒng)不僅可以自動抄表,而且能夠?qū)崟r對電能表進行監(jiān)控、分析,并在數(shù)據(jù)傳輸過程中對比數(shù)據(jù)信息,如有異常,預(yù)付費管理系統(tǒng)會自動報警,有效地防止了竊電行為的發(fā)生。
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預(yù)付費管理系統(tǒng)的推廣
推廣預(yù)付費管理系統(tǒng)的意義
降低電力系統(tǒng)的管理成本
預(yù)付費管理系統(tǒng)的使用不僅改變了“人工抄表"“人工收費"的傳統(tǒng)電費結(jié)算方式,同時降低了抄表、催費的人力投入,也讓電力用戶享受到智能化、網(wǎng)絡(luò)化、單元化、全透明的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。用電預(yù)付費管理系統(tǒng)的推廣,不僅為客戶提供了更為便捷的服務(wù),而且有助于企業(yè)降本增效。
規(guī)避電費回收風險
預(yù)付費管理系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用,有助于工作人員及時了解電力用戶的用電及生產(chǎn)經(jīng)營情況,以便對用電情況波動較大的用戶進行實時監(jiān)測,這樣可以有效規(guī)避電費回收的風險。同時預(yù)付費管理系統(tǒng)采用隨充即用的方式,減輕了坐收人員的工作壓力,使電費回收工作得到保障。
安科瑞Acrelcloud-3200預(yù)付費水電云平臺
加大預(yù)付費管理系統(tǒng)的宣傳
為了使廣大客戶了解到預(yù)付費管理系統(tǒng)的優(yōu)點,需要營銷部門廣泛宣傳。宣傳要以劃片、分區(qū)、定人、定點的方式,讓客戶了解預(yù)付費管理系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以及預(yù)付費管理是實現(xiàn)供電服務(wù)更高效、更便捷、更規(guī)范的新途徑、新方式,提高客戶的思想認同,增強客戶主動參與意識。
加強預(yù)付費管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓
加強對窗口服務(wù)人員預(yù)付費管理系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓,熟練了解并掌握預(yù)付費電能表遠程費控、量控理論和使用方法,提高解決預(yù)付費管理和實際送電操作中遇到的問題的能力,確保預(yù)付費管理服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效,做到對客戶有問必答,有惑必解,打消客戶對預(yù)付費管理系統(tǒng)存在的各種疑慮。
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安科瑞Acrelcloud-3200預(yù)付費水電云平臺
AcrelCloud-3200 預(yù)付費水電云平臺,是安科瑞公司專門搭配DDSY-1352單相電子式預(yù)付費電能表、DTSY-1352三相電子式預(yù)付費電能表的售電管理系統(tǒng)。
如果需要管水,還能可以選配遠傳閥控水表組成水電一體預(yù)付費系統(tǒng),組成水電一體的預(yù)付費系統(tǒng),實現(xiàn) “先交錢再用水",剩下的水量用完后會自動關(guān)閥。
這個平臺主要能設(shè)置電表、水表的參數(shù),管理商戶的購電購水及能耗管理工作,操作很簡單。物業(yè)公司用它能遠程實時操作、實時監(jiān)控,有良好的人機界面,能夠有效的統(tǒng)計和管理數(shù)據(jù)。
安裝方便,是用電管理部門、商業(yè)廣場和物業(yè)小區(qū),提高用電用水管理水平,解決收費難問題的理想產(chǎn)品。
應(yīng)用場所
本平臺適用于公寓出租戶、商業(yè)廣場、公寓酒店、物業(yè)小區(qū)、寫字樓、物流倉儲、高校、連鎖超市、智慧園區(qū)、農(nóng)貿(mào)市場等場所。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)功能
房間監(jiān)控
清晰簡潔的展示所有房間狀態(tài)信息,所屬樓棟樓層,在線失連情況,費用狀態(tài)等,進入房間詳情可對房間當前實時信息進行查看,并可了解當天用電量和使用金額情況,可對房間內(nèi)的電表進行各種遠程控制操作,比如開戶、電價設(shè)置,售電、退電、報警金額設(shè)置、分合閘操作等等。

電戶開表
系統(tǒng)針對商鋪開戶不僅支持一戶一表,也支持一戶掛多表的需要;支持自定義電價方案,單一電價、尖峰平谷電價、階梯電價等:支持預(yù)先設(shè)置開戶信息后期一鍵開戶;支持設(shè)置電表合額告警默認三級告警,告警金額和次也可以自定義,推送方式支持手機短信,APP推送,郵件、語音外呼、公眾號推送等。

充電繳費
可以對已開戶的電表進行遠程充值,電費實時下發(fā)到電表。電表會根據(jù)電度走字實時扣除電費同時系統(tǒng)也支持早臺計費,金額下發(fā)到系統(tǒng)賬戶,到賬快速穩(wěn)定。

財務(wù)管理
訂單總覽,包含系統(tǒng)里所有水電充值退費記錄,以及物業(yè)費扣費流水記錄。收入概況,可以從日,月,年,時間跨度等不同維度統(tǒng)計水電費收入情況,收入組成。


報表
系統(tǒng)還提供了多個報表以供查詢。用電綜合報表,幫助財務(wù)統(tǒng)計每個月商鋪總用電量,尖峰平谷用電量以及電費,能耗同比分析,可以比較每個月份與去年同期相比的用能差距。能耗日月年報表,按日,月,年三個不同維度查詢電表每個階段的用能情況。


批量操作
為了方便用戶對大量儀表進行管理和設(shè)置,可以在系統(tǒng)中新建批量操作任務(wù),比如設(shè)置電價、電表控制、儀表設(shè)置、充值等,批量任務(wù)可以立即執(zhí)行,也可以定時執(zhí)行。

自定義收費方案
為了靈活應(yīng)對用戶多種多樣的收費方案,比如物業(yè)費,房租,服務(wù)費等,系統(tǒng)支持用戶自定義收費項目。收費方式可設(shè)置直接從賬戶扣除或者生成催繳賬單,可設(shè)置周期性收費或者一次性收費,可以按固定金額收費或者按房間面積換算等等。

公共區(qū)域用電分攤
指定某塊表為主表,然后分配關(guān)聯(lián)子表,系統(tǒng)每個月自動將主表的用電按比例換算成電費從子表中扣除,這樣可以剩余人工統(tǒng)計的麻煩。公攤方式多樣,可以根據(jù)比例公攤,按房間面積公攤,按用量公排,收費方式有直接扣費或者生成維費賬單。

后付費模式
按日期生成后付費用戶周期用電費用,對數(shù)據(jù)進行確認后生成繳費賬單方便追蹤客戶繳費情況可導(dǎo)出繳費賬單以及欠費賬單通知客戶

公眾號在線支付
用戶可以在微信小程序或者微信公眾號自助查詢電表使用情況以及繳費。


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系統(tǒng)硬件配置
表格





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結(jié)語
預(yù)付費管理系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用,不僅可以提升供電企業(yè)的服務(wù)能力,而且用電客戶的用電條件更加便捷,用電方式也更趨于合理化、透明化。電力預(yù)付費管理系統(tǒng)可建立1套綜合的收費網(wǎng)絡(luò)體系,并與銀行系統(tǒng)進行實時對接,實現(xiàn)“城市一卡通"預(yù)收模式,使得電力服務(wù)更為人性化、合理化、高效化、便捷化。